Presentaciones graficas

Funcionalidad de procesadores de texto

Funcionalidad de procesadores de texto.

Instituto Mar de Cortés

Informática

Héctor Chiapa Castro

Primer semestre

102

16/10/15

• Operaciones básicas.

Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están: escribir, guardar e imprimir documentos.

Escribir. Para comenzar a introducir un texto en Word, una vez que se abre el programa, lo único es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar. Esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento.

• Ayuda del procesador de textos.

Herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de Microsoft Word.

• Elaboración de documentos.

Realizar una plantación y una vez que te encuentres frente a la computadora y accedes al procesador de textos Microsoft Word, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto.

• Formato de documentos.

Necesitas conocer cada una de las Cintas de opciones.

• Operaciones de inserción.

Herramientas para empilar imágenes, tablas, gráficos, cuadros de texto, entre otras herramientas, dentro de documentos; para llevar a cabo estas funciones, se emplea la ficha Insertar de la cinta de opciones, la cual se encuentra con los siguientes grupos:

1. Paginas 
2. Tablas
3. Ilustraciones
4. Vínculos
5. Encabezado y pie de pagina
6. Texto 
7. Símbolos

• Herramientas de revisión.

Revisar la redacción tanto como la ortografía, para ello, Microsoft Word incluye las opciones de corrección de Ortografía y gramática, ademas de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

• Corregir ortografía y gramática.

Herramienta de revisión de documentos con las que cuneta Word esta Ortografía y gramática, para que el sistema efectué esta revisión se ingresa a la ficha Revisar y gramática, enseguida iniciara 

• Sinónimos.

Una de las opciones adicionales que contiene Word al revisar los documentos es Sinónimos, los cuales son apoyo muy útil al momento de redactar los textos.

• Publicar el documento por medio de las TIC.

Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico.

1. Home page o pagina.

Pagina web secundaria

Pagina web secundaria

•  Medidas para proteger un documento.

La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son: 

1. Establecer contraseña en el documento
2. Controlar quién puede editar el documento
3. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica
4. Proteger el archivo contra virus de macros
5. Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento

• Establecer contraseña.

Para establecer una contraseña en un archivo de Word se da clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña.

• Eliminar contraseña.

La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificado o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadrado de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificara simplemente se borran los puntos y escribe la nueva; si se desea eliminar la contraseña se borran los puntos y se da clic en el botón Aceptar.

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