Constanza Rosales

Informática

                                         

Funcionalidades básicas de los procesadores de texto

Escribir: Comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar: Colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa, si es la primera vez que lo vas a guardar te abre una ventana, su nombre es guardar como. En el cuadro de texto Nombre de archivo se escribe el nombre con el que se desea guardar el archivo. Después de esto se le pica a Guardar.

Imprimir: Se utiliza la opción imprimir. Para activarlo puedes usar Ctr + P, ir a la ficha Archivo y elegir la opción Imprimir. En la parte izquierda se encuentras las opciones de impresión, de arriba  abajo aparece el número de copias, la impresora, la configuración, etc. También existe la opción de impresión rápida desde la barra de acceso rápido. Para llevar a cabo este proceso solo das clic en el icono Impresión rápida.

Ayuda: Es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; Al dar clic en él, se abre la ventana Ayuda de Word, loa cual es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word.

Elaboración de documentos: Debes realizar una planeación, cuando te encuentres frente a la computadora y accedas a Word, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir y así comienzas con la elaboración de tu texto.  

Formato de documentos

Archivo: Se encuentra resaltada en azul.

Inicio: Contiene grupos de comando para llevar a cabo la inserción de Tablas, Paginas, Ilustraciones, Vínculos, etc.

Diseño de página: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, etc.

Referencias: Su función es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliográfica.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia.

Revisar: Muestra los comandos para revisar la ortografía y gramática, el idioma, etc.

Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar regla, Líneas de cuadricula, etc.

Complementos: Se encuentran las herramientas adicionales a Word, las cuales tienen una función específica.

Fuente: Se refiere al Tipo de letra, el Tamaño, si es Negrita, etc.

Párrafo: Se elige la Alineación del texto, el Interlineado, las Viñetas, etc.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la Regla, para visualizarla da clic en Vista, en el grupo Mostrar y selecciona la casilla Verificación de regla.

Operaciones de inserción

Paginas: Portada, Página en blanco y Salto de página.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Imágenes almacenadas en la computadora, Imágenes pre diseñadas, formas, gráficos, etc.

Vínculos: Hipervínculos, Marcadores o Referencias cruzadas.

Encabezado y pie de página: Encabezado, pie o Numero de página.

Texto: Cuadros de texto, Elementos rápidos, texto formato WordArt, etc.

Símbolos: Agregar al documento Ecuaciones y Símbolos.

Herramientas de revisión

Microsoft Word incluye las Operaciones de corrección de Ortografía y gramática. Para que la computadora realice la corrección se ingresa a la ficha revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el icono de ortografía y gramática.

Sinónimos

Son un apoyo muy útil al momento de redactar los textos; para tener acceso a esta herramienta se da clic en la ficha revisar, en el grupo revisión; para utilizarlo debes seleccionar el icono correspondiente y enseguida se abrirá el cuadro de referencia, en este debes teclear la palabra de la cual deseas conocer el sinónimo.

Medidas para proteger un documento

• Establecer contraseña en el documento.
• Controlar quien puede editar el documento.
• identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus de macros.
• Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.

Establecer contraseña

Se da clic en la ficha archivo, después en la opción información, proteger documento y seleccionar cifrar con contraseña; una vez concluido se abre la ventana cifrar documento, se escribe la contraseña y escribes aceptar.