Funcionalidad Procesadores de Texto

Materia: Informática

Profesor: Homar H. Villalpando Alvarado

Actividad 03 - "Funcionalidad Procesadores de Textos"

Alumna: Lizeth Cota

Fecha de entrega: 19 de Octubre del 2015

Operaciones Básicas

Escribir:Solo se necesita comenzar a teclear lo que se desea escribir.

Guardar: Esta operación consiste en colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa. si es la primera vez que se guardara se te mostrara una ventana llamada Guardar como, que se habilita cuando el documento sera guardado por primera vez. 

Imprimir: Una opción para imprimir tu trabajo  es oprimir las teclas Ctrl + P, o ir a la ficha Archivo y elegir Imprimir.

Ayuda del procesador de textos

Todo software de aplicación o utilidad tiene un apartado llamado Ayuda, la cual brinda apoyo a los usuarios. Al darle clic se abrirá la ventana Ayuda de World, su presentación dependerá de si esta conectado a Internet o no. Esta ventana presenta una Barra de herramientas y un Cuadro de búsqueda. Para utilizarla hay que dar clic en el botón Mostrar tabla de contenido, aquí solo debes escribir la duda o tema y presionar el botón de Buscar.

Elaboración de Documentos

Para crear un documento solo se debe abrir un archivo en blanco y comenzar a escribir. si quieres un estilo diferente para tu trabajo solo debes escoger una plantilla. Para abrirlas, das clic en Archivo y eliges la opción Nuevo, aquí es donde te muestran todas las diferentes plantillas. para seleccionarla debes dar doble clic en la plantilla deseada o das un clic en la plantilla y después otro en el botón Descargar o Crear.

Formato de documentos

  

Para darle formato a un documento, debes conocer la funcione de las fichas de la Cinta de opciones.

Inicio: Contiene los grupos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Porta papeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Insertar: Muestra los comandos básicos para llevar a cabo la inserción de Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados y Pie de paginas, Texto y Símbolos.

Diseño de pagina: Su función es aplicar Temas, Configurar la pagina, el Fondos de paginas, Párrafo y Organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliográficas, Títulos, Indices y Tablas de autoridades.

Correspondencia: Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma , Los comentarios, Seguimiento, Cambios, Comprar y Proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Lineas de la cuadricula, Zoom, Ventana y Macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a World que tienen una función especifica.

Para darle formato a un texto se puede realizar en el párrafo, letra y las tabulaciones.

Fuente: Es el tipo de letra, tamaño, forma, como subíndice o superíndice, color, efectos, color de resalte y si es Mayúscula o Minúscula.

Párrafo: Es elegir la Alineación del texto, el Interlineado, las Viñetas, la Sangría, Orden, etc.

Tabulaciones: Se pueden agregar yendo a Vista, en el grupo Mostrar y seleccionar Verificación Regla.

Operaciones de Inserción

  

Word tiene la función de poder emplear imágenes, tablas, gráficas, etc; para llevar acabo esto se emplea la ficha Insertar de la Cinta de opciones.

Herramientas de revisión

  

Corregir ortografía y gramática: para efectuar esta revisión se ingresa a la ficha Revisar y en el primer comando se selecciona Ortografía y gramática.

Sinónimos: se da clic en Revisar , en el grupo Revisión; enseguida se abrirá el cuadro Referencia, en este debes teclear la palabra de la cual quieres saber sus sinónimos.

Publicar el documento por medio de las TIC

Para publicar se debe anexar el documento como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convirtiendo el documento en un archivo PDF. Para convertir un documento a PDF, das clic en Archivo y seleccionas la opción Guardar como, y eliges la opción PDF.

Medidas para proteger un documento

La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de los niveles de seguridad:

• Establecer una contraseña al documento.
• Controlar quien puede editarlo.
• Identificar al autor por medio de la firma electrónica.
• Proteger al archivo de virus macros.
• Especificar que cambios se le pueden hacer.

Establecer contraseña: das clic en Archivo, después en Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña, escribes la contraseña y das Aceptar

Eliminar contraseña: das clic en Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, se borra la contraseña antes escrita y das clic en Aceptar.