Funcionalidades básicas del procesador de textos

Proyecto 03 

Profesor: Homar Ramírez Villalpando.

Alumna: Laura Desiree Silva Cortes.

OPERACIONES BÁSICAS 

Escribir: Comienza a teclear lo que deseas escribir.

Guardar: Coloca en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa. 

Imprimir: Obtiene una copia de un documento en papel.

AYUDA: Es una herramienta de apoyo para  los usuarios y puede activarse por medio del icono de ayuda. 

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Si quieres algún tipo de documento diferente, Word dispone de plantillas, para abrirlas ocupas picar en la ficha de Archivo y eliges la opción de Nuevo donde se muestran las categorías de las plantillas de los documentos que se pueden crear en word.

Para seleccionar una de las plantillas das doble clic sobre ella o das clic y después otro clic en el botón Descargar o Crear.

Una vez creado el documento puedes acceder a este con el comando Abrir que se encuentra en la Barra de acceso rápido.

NOTA: Recuerda que este comando se utiliza solo cuando el documento ya existe  y requieres modificarlo.

FORMATO DE DOCUMENTOS

Para darle formato a un archivo, primero debes conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de configuración.

Archivo: Se encuentra resaltado en azul debido a que tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante como Abrir, Guardar, Imprimir y Salir de Word.

Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar acabo la edición de un documento.

Insertar: Muestra los comandos para llevar acabo la inserción de Imágenes, Pie de página, etc.

Diseño de pagina: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, y el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, etc.

Correspondencia: Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, etc.

Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y Gramática, el Idioma, Proteger documentos, etc.

Vista: Su funcion es mostrar los comandos de Vista de documento, Mostrar regla, Zoom, Ventana, etc.

Complementos: Dentro de esta esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word, que tienen una función específica.

Párrafo: Esta es una herramienta para darle formato al párrafo, se elige la Alineación del texto, el Intercalado, las Viñetas, etc.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la Regla.

*Tabulación izquierda

*Centrar tabulación 

*Tabulación derecha, etc.

OPERACIONES DE INSERCIÓN

Una de las herramientas es emplear imágenes, tablas, gráficos, cuadros de texto, entre otras herramientas, para llevar acabo estas funciones se emplea la ficha insertar.

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN 

Hace correcciones de la ortografía y la gramática.

PUBLICAR EL DOCUMENTO POR MEDIO DE LAS TIC

Ademas de crear un documento para imprimirlo se puede publicar por medio de la TIC, una manera muy sencilla de hacerlo es anexarlo a un correo electrónico.

MEDIDAS PARA PROTEGER UN DOCUMENTO

*Establecer contraseña en un documento.

*Controlar quien puede editar el documento.

* Proteger el archivo contra virus de macros.

ESTABLECER CONTRASEÑA

Se da clic en la ficha de Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña; una vez incluido este proceso se abre sobre la ventana Cifrar documento.

ELIMINAR CONTRASEÑA

La contraseña que se introdujo puede ser modificada o eliminada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los puntos y se escribe una nueva contraseña.