funciones de procesadores

                                                    

Marianne Morales Mascareñas

Funciones de procesadores de texto

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Operaciones basicas:

Escribir: Lo unico que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar: se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento, el documento que se encuentra en el programa;si es la primera vez que lo vas a guardar te abre una ventana.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel, para ello se utiliza la opcion imprimir.

Ayuda del procesador del textos:

Todo software de aplicacion  contiene un apartado llamado ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios.

Elaboracion de documentos:

Al acceder a un procesador de textos y se abrira un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto, asi comienzas con la elaboracion de documentos.

Formato de documentos:

Inicio: Contiene los grupos de comandos basicos para llevar a cabo la edicion del documento.Portapapeles,fuente,parrafo,estilos y edicion.

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la insercion de paginas, tablas, ilustraciones,vinculos,encabezado, y pie de pagina, texto y simbolos.

Diseño de pagina: su funcion es aplicar temas configurar la pagina y organizar el contenido del document, entre otros.

Referencias: Su mision es generar tablas de contenido,notas al pie, citas y bibliografia,titutlos, indice y tabla de autoridades.

Correspondencia: contiene los comandos para crear sobre etiquetas, iniciar combinaciones  de correspondencia .

Revisar:  Muestra los comandos para la revision de ortografia y gramatica.

Vista: Su funcion es mostras los comandos de vistas de documento.

Complementos: Dentro de esta ficgha se encuentran aquellas herramientas adicionales a word.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rapida.

 Operaciones de insercion:

Paginas

Tablas

Ilustraciones

Vinculos

Encabezado y pie de pagina

Texto

Simbolos

Herramientas de revision:

 Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redaccion como la ortagrafia; par ello algunos procesadores de texto incluyen las operaciones de correcion de ortografia y gramatica, ademas de brindar sinonimos para enriquecer el tema del usuario.

Corregir ortografia y gramatica:

Se debe ingresar ala ficha de de revisar y en el primer grupo de comandos  se selecciona el icono Ortografia y gramatica, enseguida iniciara el proceso y se desplegara una ventana sobre el documento.

Sinonimos:

Una de las opciones adicionales que tiene word al revisar los documentos es sinonimos, los cuales es u8n apoyo muy util al momento de redactar textos.

Publicar el documento por medio de las tic.

Sencillamente se anexa el documento de word como archivo adjunto a un correo electronico, otra forma es convertir el documento en pdf, lo cual facilita compartir la informacion a traves de la red .

Medidas para proteger un documento:

Establecer contraseña en el documento

Controlar quien puede editar el documento

Identificar al autor del documento por medio de la firma electronica 

Proteger el archivo contra virus de macros

Especificar que cambios se le pueden añadir al documento.

Establecer contraseña:

En Word se debe dar click en la ficha archivo, despues en la opcion informacion,proteger, documento y seleccionar cifra con contraseña.

Eliminar contraseña: 

La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada, este proceso se lleva a cabo en dar click en la ficha Archivo, informacion, proteger documento y cifrar con contraseña, para modificarla simplemente se borran los puntos y se escribe la nueva; si se desea eliminar la contraseña se borran los puntos y se da click en boton aceptar.