Informática

Operaciones básicas de un procesador de texto

Homar Villalpando

Duilio Julián Garzón Mazón

1er semestre 102

15 de octubre de 2015

Operaciones básicas

Escribir:Al enterar en el programa lo único que ocupas hacer es comenzar a teclear el texto que deseas.

Guardar:Se refiere a guardar en un dispositivo de almacenamiento el documento que está en el programa. También está el guardar como; que es para editar el nombre del archivo.

Imprimir:Se utiliza la opción imprimir, para tener el documento en papel. Presionas Ctrl+ P o vas a la ficha Archivo y eliges la opción imprimir. Te da opciones para elegir si imprimir a color o blanco y negro, para sacar cierto número de copias, o imprimir un cierto margen de páginas.

Ayuda del procesador de texto

Tabla de contenido: Muestra todos los temas de ayuda, en los cuales se puede presentar alguna duda o problema a solucionar.

Ayuda de Word: Lo puedes ver tanto con conexión o sin conexión a Internet. Toda la información sobre Word está ahí.

Cuadro de búsqueda: En el buscas tu duda o tema, y te aparecerán varios vínculos de información dependiendo de lo que buscas.

Elaboración de documentos

Plantillas: Con relación con los informes profesionales, por ejemplo trabajos para la facultad, presentación de proyectos o presupuesto, se utilizan para estandarizar el formato dentro de un documento dejando al autor la responsabilidad de agregarle contenido.

Descargar: Permite que descargues plantillas pre diseñadas, o algún documento que este guardado en la nube u otro lugar de almacenamiento.

Crear: Permite la creación de nuevos documentos, o plantillas.

Formato de documentos

Inicio: Contiene los comandos básicos para editar el documento: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos.

Diseño de página: Su función es aplicar temas, configurar la página, el fondo de páginas, párrafo y organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar tablas de contenido, notas al pies, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de vistas de documento, mostrar regla, líneas de la cuadrícula, zoom, ventana y macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tiene una función específica.

Fuente: Se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada, tachada, como subíndice o superíndice, el color, los efectos, el color de resalte y si el texto se escribe en minúsculas o mayúsculas.

Párrafo: Cuando se da formato al párrafo se elige la alineación del teto, el interlineado, las viñetas, las listas multinivel, la sangría, el orden, el sombreado y los bordes.

Tabulaciones: Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto en el margen izquierdo de la hoja. Centrar tabulación fija la posición del centro del texto, extendiéndose a ambos lados conforme se escribe. Tabulación derecha define la posición en el extremo derecho de la hoja y conforme se escribe se desplaza hacia la izquierda. Tabulación decimal , alinea los números de acuerdo con la coma decimal, y sin importar los dígitos que contenga la cifra, la coma decimal permanece en la misma posición. Barra de tabulaciones, identifica con una barra vertical la posición donde se encuentra la tabulación.

Operaciones de inserción

Páginas: Contiene tres elementos, portada, página en blanco y salto de página.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Incluye imágenes almacenadas en la computadora, imágenes pre diseñadas, formas, gráficos smartart, gráficas y capturas de las pantallas.

Vínculos: En este grupo se encuentran hipervínculos, marcadores o referencias cruzadas.

Encabezado y pie de página: Engloba los comandos encabezado, pie o número de página.

Texto: Incluye cuadros de texto, elementos rápidos, texto en formato wordart, letra capital, línea de firma, fecha y hora, objeto.

Símbolos: La función es agregar ecuaciones y símbolos.

Herramientas de revisión

Corregir ortografía y gramática: Te permite arreglar el error en la palabra, sea una letra de más o un acento donde no va. También el genero del artículo que usaste o el tiempo del verbo.

Sinónimos: Te da la opción de elegir un sinónimo de la palabra seleccionada para evitar la repetición de palabras.