Materia: Informática
Profesor: Homar H. Villalpando
Alumna: Abril Campaña Alvarado
Actividad 03 - Funcionalidad procesadores de texto
Fecha de entrega: 19 de octubre de 2015
Funcionalidad de procesadores de texto:
¿De que manera nos ayudan los procesadores de texto para comunicarnos con otras personas y compartir información por medio de las TIC? ¿Cómo podemos aplicar sus herramientas a estas necesidades? A continuación mostraremos las funciones de estos procesadores y como se pueden emplear, de manera que se logre comprender las funciones básicas, y los elementos que lo integran: menús, barras y área de trabajo
- Operaciones básicas:
En las funciones básicas de un procesador de textos encontramos:
- Escribir: Lo único necesario es comenzar a teclear el texto que se desea escribir, ¿Fácil, no?
- Guardar: Aquí se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento con el texto que escribiste o cualquier otro, ya sea en un disco duro, memoria USB, etc.
- Imprimir: Una vez que escribes el texto o en un documento en general, probablemente quieras u ocupes una copia en papel, para esto sirve imprimir,
- Ayuda del procesador de textos:
Todos los software de aplicación tienen un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios que utilizan el procesador de texto, es una excelente guía para resolver cualquier problema o duda que se llegue a presentar durante el manejo del procesador. Se puede acceder con o sin Internet, pero de acuerdo a éstos su abundancia de contenidos o apoyo que ofrece puede variar.
- Elaboración de documentos:
Cuando empiezas a usar un procesador de texto, es como si estuvieses escribiendo un cuento, ensayo, reporte, etc. Es decir, tienes ya planeado previamente que se va a hacer y probablemente tenga una estructura. Una vez que tecleas la información estas elaborando un documento, el formato del documento puede variar y tu lo puedes elegir, usualmente es una hoja en blanco, pero puedes cambiar eso y elegir las plantillas que hay en el sistema o crear una tu mismo. Una vez terminado es ahí cuando utilizas la operación de guardar, y después puedes visualizarlo cuando gustes.
- Formato de documentos:
En un procesador de textos hay diferentes formatos que tu puedes elegir para tu escrito, en donde se aplican los formatos están los siguientes:
1.
Fuente: Se refiere al tipo de letra, su tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada, tachada,
el color, los efectos, o si se escribe en minúscula o
en MAYÚSCULA.
- Párrafo: Cuando se le da formato al
párrafo se refiere a la Alineación de texto, el Interlineado, las Viñetas, las Listas multinivel, la Sangría, el Orden, el Sombreado y los Bordes.
- Tabulaciones: Se pueden cambiar en sus
distintos tipos: tabulación izquierda, centrar tabulación, tabulación
derecha, tabulación decimal y barra de tabulaciones.
- Operaciones de
inserción:
Los procesadores de texto tienen la
posibilidad de insertar diferentes herramientas, dentro de sus documentos,
entre ellos:
- Herramientas
de revisión:
Para que tu documento tenga una buena
calidad es necesario revisar, como en cualquier escrito, su redacción y su
ortografía, por ello, los procesadores incluyen las opciones
de corrección de ortografía y gramática, además
de brindar sinónimos, que ofrecen al usuario la posibilidad
de enriquecer su texto.
- Publicar
el documento por medio de las TIC:
Además de tener la posibilidad de obtener una copia en papel de tu
documento, puedes publicarlo en línea, mediante las TIC. Una manera muy
sencilla seria guardar el documento y anexarlo a tu correo como un archivo
adjunto. Otra forma es convertirlo a PDF, el cual facilita compartir informacion a traves de la red porque es: fiable, multiplataforma, de confianza y acessible.
- Medidas para proteger un documento:
Para proteger un documento hay diferentes niveles de seguridad, los cuales son:
- Establecer contraseña en el documento.
- Controlar quién puede editar el documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electronica.
- Proteger al archivo contra virus de macros.
- Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.
1.
Fuente: Se refiere al tipo de letra, su tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada, tachada,
el color, los efectos, o si se escribe en minúscula o
en MAYÚSCULA.
- Párrafo: Cuando se le da formato al
párrafo se refiere a la Alineación de texto, el Interlineado, las Viñetas, las Listas multinivel, la Sangría, el Orden, el Sombreado y los Bordes.
- Tabulaciones: Se pueden cambiar en sus
distintos tipos: tabulación izquierda, centrar tabulación, tabulación
derecha, tabulación decimal y barra de tabulaciones.
- Operaciones de
inserción:
Los procesadores de texto tienen la
posibilidad de insertar diferentes herramientas, dentro de sus documentos,
entre ellos:
1.
Páginas: tiene 3 elementos: Portada, página en
blanco y salto de página.
2.
Tablas: Se pueden insertar filas y columnas.
3.
Ilustraciones: Incluye imágenes pre-diseñadas,
formas, gráficos, SmartArt, gráficas y capturas de las pantallas.
4.
Vínculos: Hay hipervínculos, marcadores o
referencias cruzadas, para crear tablas automáticas.
5.
Encabezado y pie de página: aquí esta el
encabezado, el pie, o el número de la página.
- Herramientas
de revisión:
Para que tu documento tenga una buena
calidad es necesario revisar, como en cualquier escrito, su redacción y su
ortografía, por ello, los procesadores incluyen las opciones
de corrección de ortografía y gramática, además
de brindar sinónimos, que ofrecen al usuario la posibilidad
de enriquecer su texto.
- Publicar
el documento por medio de las TIC:
Además de tener la posibilidad de obtener una copia en papel de tu
documento, puedes publicarlo en línea, mediante las TIC. Una manera muy
sencilla seria guardar el documento y anexarlo a tu correo como un archivo
adjunto. Otra forma es convertirlo a PDF, el cual facilita compartir informacion a traves de la red porque es: fiable, multiplataforma, de confianza y acessible.
- Medidas para proteger un documento:
Para proteger un documento hay diferentes niveles de seguridad, los cuales son:
- Establecer contraseña en el documento.
- Controlar quién puede editar el documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electronica.
- Proteger al archivo contra virus de macros.
- Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.
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