Escuela: Instituto Mar de Cortes Materia: Informatica 1 Nombre del profesor: Homar H. Villalpando. Nombre de la alumna: Itzel Alejandra Amaro Alvarez. GRUPO: 102 Actividad 03- funcionalidad procesadores de textos Operaciones básicas: Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están: escribir, guardar e imprimir documentos. • Escribir: lo único que se necesita es empezar a teclear el texto que deseas escribir. • Guardar: se refiere a colocar el dispositivo en un almacenamiento, y el documento que se encuentra en el programa. • Imprimir: uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel, para ello se utiliza la opción imprimir. Ayuda del procesador de textos Es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono ayuda, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de algún procesador de texto. Elaboración de documentos Para comenzar a crear un documento, debes realizar una planeación, cuando abres el procesador textos de Microsoft word, se abrirá una pagina en blanco, lo que debes hacer a continuación es escribir tu texto. Los iconos que aparecen en la figura 6 son las categorías de las plantillas. Para seleccionar una de las plantillas das doble clic sobre ella o das un clic y después otro clic en el botón descargar o crear. Una vez creado el documento puedes acceder a este con el comando abrir, se encuentra en la barra de acceso rápido. Este comando se utiliza cuando el documento ya existe y requiere modificarlo o imprimirlo. Formato de documentos Primer que nada, necesitas conocer las funciones de cada una de de las fichas de la cinta de opciones. • Archivo: no tiene funciones directas en el texto, sino con el archivo resultante. • Inicion: contiene los grupos de comando básicos para llevar a cabo la edición de documentos. • Insertar: muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado, etc. • Diseño de pagina: su función es aplicar temas, configurar la página, párrafo, organizar el contenido del documento. • Referencia: su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas, títulos, índice ya tabla de autoridades. • Correspondencia: contiene los comandos para crear sobres y etiquetas. • Revisar: muestra los comandos de revisión de ortografía y gramática, el idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos. • Vista: su función es mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar regla, líneas de cuadriculas, zoom, ventana y macros. • Complementos: se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tiene una función específica. • Tabulaciones: se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla. Operaciones de inserción Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear imagenens, tablas, gráficos, entre otras herramientas, dentro de sus documentos. Herramientas de revisión Para que los textos tengan la calidad adecuada es necesario revisarlo, para ello, Microsoft Word incluye las operaciones de corrección de ortografía y dramática. Corregir ortografía y dramática Para que el sistema efectué esta revisión se ingresa a la ficha revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el icono ortografía y gramática. Word también puede realizar la revisión ortográfica ya gramatical mientras se escriben. Publicar el documento mediante las TIC Además de tener la oportunidad de tener un copia en papel del documento, puedes publicarlo en línea mediante las TIC. Una manera muy sencilla es guardarlo y anexarlo a tu correo. Otra muy sencilla es convertirlo en PDF. Medidas para proteger un documento A continuación se presentaran varias medidas para proteger un documento. • Establecer contraseña en el documento. • Controlar quien puede editar el documento. • Identificar el autor mediante firma electrónica. • Proteger el archivo contra virus-macros. • Especificar que cambios se le pueden realizar al documento.