Funcionaliodades Básicas de los Procesadores de Texto

 

Funcionalidades básicas de los procesadores de texto

Emmanuel González Escalera

Informática I

Homar Ramirez

Operaciones básicas

Escribir: Para comenzar a introducir un texto, solo empieza a teclear lo que deseas escribir.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento un documento que se encuentra en el programa.Si se realizan cambios en el archivo ya antes guardado solo se aplica el botón guardar en la barra de acceso rápido 

Guardar como: Es una ventana que se habilita cuando el documento sera guardado por primera vez o cuando se requiere otra copia del documento guardado

Imprimir: Para obtener una copia en papel de cualquier documento se utiliza la función imprimir, la manera mas fácil de emplearla es oprimiendo Ctrl + P

Ayuda del procesador de textos

Ayuda: Este apartado es de mucha utilidad cuando se trata de resolver dudas o algún problema relacionado con el programa, se encuentra en la esquina superior derecha  de la pantalla.

Elaboración de documentos

Para crear un documento debes elegir tu plantilla, puedes crearla directamente de las ya empleadas por el procesador de textos o puedes descargarla de Internet. Una vez hecho esto, para volver a acceder a este solo se utiliza el icono abrir.

Formato de documentos

Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición de documentos

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de paginas, tablas,imágenes, etc.

Diseño de pagina: Su función es aplicar y organizar el contenido del documento

Referencias: Su misión es generar tablas de contenido,notas al pie, etc.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, etc.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía entre otras cosas.

Vista: Su función es mostrar los comandos de vistas de documento, mostrar regla, etc.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales de word.

Tabulaciones: Definen la posición del texto ya sea izquierda, derecha, centrado con otro tipo de reglas.

Métodos abreviados de teclado de microsoft word

Nombre de comando	Modificadores	Clave
Abrir	Ctrl+	A
Abrir	Ctrl+	F12
Abrir	Alt+Ctrl+	F2
Abrir OCerrar Párrafo	Ctrl+	0
Act Desact Código Caracteres	Alt+	X
Actualizar Auto formato	Alt+Ctrl+	U
Actualizar Campos		F9
Actualizar Campos	Alt+Mayús+	U
Actualizar Fuente	Ctrl+Mayús+	F7
Alternar Cinta Opciones	Ctrl+	F1
Alternar Ecuaciones	Alt+Mayús+	0
Alternar Maestro Subdocs	Alt+Ctrl+	\
Alternar Mostrar Campo	Mayús+	F9
Alternar Vista Etiquetas XML	Ctrl+Mayús+	X
Anterior	Ctrl+Mayús+	F6
Anterior	Alt+Mayús+	F6
Ap Maximizar	Alt+	F10
Ap Restablecer	Alt+	F5
Aplicar Lista Con Viñetas	Ctrl+Mayús+	I
Aplicar Título 1	Ctrl+Mayús+	1
Aplicar Título 2	Ctrl+Mayús+	2
Aplicar Título 3	Ctrl+Mayús+	3
Auto formato	Ctrl+	O
Auto texto		F3
Auto texto	Alt+Ctrl+Mayús+	G
Ayuda		F1
Bloquear Campos	Ctrl+	3
Bloquear Campos	Ctrl+	F11
Buscar	Ctrl+	B
Búsqueda Referencia	Ctrl+Mayús+	T
Cambiar Mayús	Mayús+	F3
Campo Anterior	Mayús+	F11
Campo Anterior	Alt+Mayús+	F1
Campo Carácter	Ctrl+	F9
Campo Comb	Alt+Mayús+	J
Campo Fecha	Alt+Mayús+	F
Campo Hora	Alt+Mayús+	H
Campo Lista Num	Ctrl+Mayús+	Y
Campo Página	Alt+Mayús+	P
Campo Siguiente		F11
Campo Siguiente	Alt+	F1
Cancelar		Esc
Carácter Derecha		Derecha
Carácter Izquierda		Izquierda
Centrar Párrafo	Ctrl+	T
Cerrar o Salir	Alt+	F4
Cerrar Panel	Alt+Mayús+	C
Código VB	Alt+	F11
Códigos de Campo	Alt+	F9
Combinar Al Imprimir	Alt+Mayús+	M
Combinar en Documento	Alt+Mayús+	D
Combinar Modificar Origen Datos	Alt+Mayús+	E
Combinar Revisar	Alt+Mayús+	K
Comentario	Alt+Ctrl+	A
Comprimir Fuente	Ctrl+	<
Comprimir Fuente Un Punto	Alt+Ctrl+	<
Comprimir Selección	Mayús+	F8
Copiar	Ctrl+	C
Copiar	Ctrl+	Insertar
Copiar Formato	Ctrl+Mayús+	C
Copiar Texto	Mayús+	F2
Cortar	Ctrl+	X

Operaciones de inserción

Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear  imágenes, tablas, graficos,cuadros de texto,entre otras herramientas.

Herramientas de revisión 

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello, Microsoft Word incluye las operaciones de corrección de Ortografía y gramática.

Publicar el documento por medio de las TIC

Un documento puede ser publicado medio de las TIC. Una forma muy sencilla es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF. Otra forma es creando un sitio web.

Medidas para proteger un documento

La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:

- Establecer contraseña del documento.

- Controlar quién puede editar el documento.

- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.

- Proteger el archivo contra virus de macros.

- Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.