Funcionalidades básicas de los procesadores de texto

Alexa Marie Valdez Villela

Informática

Escribir: para comenzar a introducir un texto en Word, una vez que se abre el programa, lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.

Guardar: esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que lo vas a guardar te abre una ventana que se muestra en la siguiente imagen, el nombre de la ventana es guardar como, se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez. En el cuadro de texto nombre de archivo, se escribe el nombre con el que se desea almacenar, después de asignarle el nombre al documento y el formato, se da clic en el botón guardar para concluir con el proceso, si se realiza un cambio en el archivo solo se le tendría que dar clic en guardar y seria guardado en el mismo archivo con las nuevas modificaciones.

Imprimir: uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia de papel; para esto se utiliza la función imprimir, para utilizar esta función tiene que dar clic en archivo y luego en imprimir y así es como obtendremos la imprersión o también ctrl + P.

Ayuda del procesador de textos: es una herramienta de apoyo para los usuarios y se activa mediante el icono Ayuda de Microsft Word, al darle clic se abre la ventana ayuda de Word la cual es diferente dependiendo si se esta conectado a Internet o no , esta opción es excelente para resolver problemas.

Elaboración de documentos: para crear un documento primero lo planeas y abres un nuevo archivo en blanco. Si requieres algún documento diferente Word dispone de planillas.

Formato de documentos:

Archivo: se encuentra resaltada en color azul debido a que no tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante.

Inicio: contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo del documento: porta papeles, fuente, párrafo, estilos y edición.

Insertar: muestra los comandos básicos para llevar la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, etc

Diseño de página: su función es aplicar temas, configurar la página, párrafo, etc.

Referencias: su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliográficas, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia: contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia,etc.

Revisar: muestra los comandos para revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

Vista: su función es mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar regla, líneas de cuadricula.

Complementos: se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen función específica.

Tabulaciones: se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla para visualizarla se da clic en la ficha vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla.

Operaciones de inserción: Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficas, cuadros de texto, entre otras herramientas, dentro de sus herramientas.

Herramientas de revisión: para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía , para esto Word tiene la herramienta corrección de ortografía y gramática

Corregir ortografía y gramática:  Word permite que se lleve a cabo la revisión ortografía y gramática mientras se esta escribiendo el documento.

Sinónimos: son apoyo muy útil al momento de redactar el texto.

Publicar el documento por medio de las TIC: una manera muy sencilla es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico, otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, otra manera también es creando un sitio web.

Medidas para proteger un documento:

• Establecer contraseña en el documento.
• Controlar quien puede editar el documento.
• Identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus de macros.
• Especificar que cambios se le pueden aplicar el documento.