Elizabeth Balvanera

Informática

Profesor Homar

Funcionalidad de procesadores de texto

Operaciones básicas

Escribir: Para comenzar a introducir un texto en Word, lo único que necesitas es comenzar a  teclear el texto que deseas escribir.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel. par activar este comando existe diferentes rutas, una de ellas es oprimir las teclas Ctrl + P, otra, es ir a la ficha Archivo y elegir la opción Imprimir.

Formato de documentos

Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento.

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, imágenes, vínculos, etc.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla.

Elaboración de documentos

Para comenzar a crear un documento, debes acceder al procesador de textos Word, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto, de esta manera comienzas con la elaboración de documentos.

Operaciones de inserción

Word tiene dentro de sus herramientas las versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficas, etc; para llevar a cabo estas funciones, se emplea la ficha Insertar de la Cinta de opciones, la cual se encuentra  organizada de acuerdo con los siguientes grupos:

• Páginas
• Tablas
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de página
• Texto
• Símbolos

Ayuda del procesador de textos

Todo software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios.

Esta opción es na excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word.

Herramientas de revisión

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello, Word ofrece las opciones de corrección de ortografía y gramática , ademas de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

Publicar documento por medio de las TIC

Además de crear un documento para imprimirlo se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar e documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, el cual facilita compartir información a través de la Red porque es: fiable, multiplataforma, de confianza, accesible, etc.

Otra manera de publicar documentos por medio de las TIC, es creando un sitio Web.

Medidas para proteger un documento

La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:

• Establecer contraseña en el documento
• Controlar quién puede editar el documento.
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus de marcos
• Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.